Vida de empreendedor: resolver problemas e criar estratégias no caos do dia a dia

por Thais Cristina
Vida de empreendedor: resolver problemas e criar estratégias no caos do dia a dia

Às vezes tenho a impressão de que ser empreendedor é viver entre dois universos paralelos:

  • um universo caótico, onde tudo pode dar errado num piscar de olhos;
  • e outro universo ideal, onde a estratégia é executada com fluidez, como um plano de voo bem desenhado.

Mas a realidade — você já sabe — é um mix constante desses dois extremos. E é justamente nessa tensão que mora a beleza (e a dor) de empreender.


Quando os imprevistos batem à porta

Você pode planejar mil estratégias, prever cenários, desenhar fluxos e orçamentos… mas uma falha de servidor, uma entrega atrasada, um cliente que resolve pedir mudança de última hora ou até uma doença de alguém da equipe pode virar sua agenda de cabeça para baixo.

Nesses momentos, o que diferencia quem sobrevive é: como reagir.

  • Resposta rápida é essencial.
  • Priorizar o problema mais urgente, mesmo que você tenha que adiar algo que já estava planejado.
  • Delegar (sim, parece simples — mas muitos empreendedores têm dificuldade de soltar o controle).

E mais: use esses momentos para aprender. A cada crise (pequena ou grande) vem uma oportunidade de ajustar processos, fortalecer rotinas ou deixar claro o que não vai mais ser tolerado.


Pressão, demandas e expectativas — o peso invisível

Empreender é lidar com muitas expectativas:

  • A expectativa externa: dos clientes, investidores, parceiros, mercado — “quando vai crescer?”, “quando vai dar retorno?”, “quando vai ser escalável?”
  • A expectativa interna: aquela voz que exige perfeição, produtividade máxima, “eu não posso falhar”.

E aí surgem a ansiedade, a sensação de vulnerabilidade ou até o medo de não ser “suficiente”. Quem nunca ficou até tarde revisando uma planilha por causa de um “detalhe que só eu percebi”?

Para administrar isso:

  1. Defina limites saudáveis — horas de trabalho, descanso, tempo para família e para si (sim, você precisa se olhar de vez em quando).
  2. Divida desafios com quem você confia — mentor, sócios, equipe — dividir o peso faz o fardo parecer menor.
  3. Use a curva de aprendizado — nem tudo vai dar certo. Mas cada “erro” é matéria-prima para inteligência estratégica.
  4. Respire. Pare. Avalie. Refatore. Recomece.

Estratégias cotidianas: o que sustenta o negócio por trás da urgência

Não existe estratégia milagrosa — existe estratégia na prática. Algumas que recomendo (e uso) para me manter firme no meio do turbilhão:

  • Mapeie processos essenciais: mesmo que simples, ter um passo a passo reduz o caos quando algo explode.
  • Use reuniões curtas e objetivas: evite longas sessões — reúna o time só quando for realmente produtivo.
  • Crie checkpoints estratégicos: marque momentos no mês para revisar objetivos, métricas, ajustar rota.
  • Garanta horas de “pensamento”: reserve ao menos 30 a 60 minutos por dia (ou alguns dias por semana) para refletir — sem distrações — nas grandes decisões.
  • Invista em automações e ferramentas: tudo que pode rodar “sozinho” deixa você livre para o que realmente precisa do seu cérebro humano.
  • Aprenda a dizer “não estratégico”: nem todo pedido ou projeto cabe agora. Saber negar (com elegância) é maturidade empreendedora.

Um relato real (nem tão glamouroso)

Segunda-feira, dia 22/09/2025 foi um caos, está sendo ainda. Tudo parecia rodar bem, todos na empresa, tudo fluindo, até que veio uma tempestade horrível (alterações climáticas, não temos controle algum, apenas aceitamos e vivemos da melhor maneira). Sem energia, internet, sinal de celular e basicamente, tudo parado.

Já se passaram 48 horas de caos:

  • Estamos todos seguros;
  • Estamos com energia e água limitada (não houve retorno integral);
  • Muitas pessoas sem energia alguma até o momento;
  • E muitas outras situações que aconteceram tudo junto.

Quando as coisas começaram a se acalmar, percebi que duas atitudes poderiam nos salvar:

  1. Ter um plano B (reserva de contingência), no nosso caso foi nos adequar no prédio para todos terem energia e internet de qualidade.
  2. Manter a comunicação transparente com clientes — avisamos via WhatsApp e Instagram para saberem o que ocorreu em nossa região.

Essa tempestade nos ensinou que não temos o controle do mundo, e nossa cidade e região sofreu muitos danos materiais e até físicos.


Equilíbrio tênue e resiliência à prova de caos

Ser empreendedor é estar sempre em construção — você nunca “chega lá” de uma vez por todas. É um caminhar contínuo entre resolver desafios urgentes e cultivar estratégias robustas para o médio e longo prazo.

E o que sustenta isso tudo?

  • Autocompaixão — reconhecer seus limites e aprender a perdoar os tropeços.
  • Persistência humilde — ajustar sem arrogância, persistir sem forçar além do saudável.
  • Rede de apoio — parceiros, mentorias, time, amigos que entendem sua jornada.
  • Visão e propósito claros — eles servem de luz quando o caos dourar e o cansaço bater.

No fundo, empreender é transformar dor em combustível, problema em insight, caos em estratégia. E, se você está aqui lendo isso, é porque já é forte o bastante para essa montanha-russa diária.

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