Se você é daquelas empreendedoras que faz malabarismo entre reuniões, entregas, contas a pagar e ainda tenta sobrar um tempinho pra Netflix, esse artigo é seu novo melhor amigo!
Eu vou te revelar 10 apps pouco conhecidos (mas que salvam vidas!) para organizar seu negócio, ganhar tempo e até evitar crises de “não aguento mais”. E o melhor? A maioria é grátis ou bem baratinha!
1. Trello (Seu Novo Assistente Pessoal)
👉 Para que serve? Organizar TUDO em quadros visuais.
Se você vive com 500 ideias na cabeça e zero no papel, o Trello é seu herói. Crie quadros para:
- Fluxo de trabalho
- Lista de tarefas
- Controle de estoque
- Planejamento de posts nas redes
Dica bônus: Use o modo “Butler” para automatizar tarefas repetitivas!
2. Notion (O App que Substitui 10 Outros)
👉 Para que serve? Anotações, banco de dados, planejamento e até site simples!
Imagine um bloco de notas, Excel, Google Docs e Pinterest todos em um só lugar. Dá pra criar:
- Sistema de atendimento ao cliente
- Calendário editorial
- Controle financeiro
- Templates lindos (e de graça!)
Meu segredo: Uso como “segundo cérebro” pra não esquecer NADA.
3. Canva (Pra Quem Não é Designer mas Quer Parecer)
👉 Para que serve? Criar artes profissionais em 2 minutos.
Se você ainda paga designer pra fazer post ou sofre com o Paint, pare TUDO e baixe o Canva. Ele tem:
- Templates prontos pra Instagram, stories, cartões de visita
- Banco de imagens gratuitas
- Ferramenta de edição de vídeo simples
Truque: A versão Pro tem fundo removido automático – mágica pra produtos!
4. Wave (Controle Financeiro sem Dor de Cabeça)
👉 Para que serve? Gerenciar finanças do negócio de graça.
Cadê o dinheiro? O Wave responde! Ele faz:
- Notas fiscais
- Controle de entradas e saídas
- Relatórios de impostos
- Envio de cobranças
Melhor parte: Não precisa ser expert em Excel!
5. Otter.ai (A Taquígrafa Digital)
👉 Para que serve? Transcrever áudios e reuniões automaticamente.
Cansada de anotar tudinho em calls? O Otter grava e transforma em texto em tempo real! Ideal para:
- Entrevistas
- Brainstorms
- Lembrar o que foi combinado
Hack: Use pra criar conteúdos a partir de áudios do WhatsApp!
6. Forest (Foco ou Plante uma Árvore)
👉 Para que serve? Te ajudar a focar (e salvar o planeta).
Se você se distrai a cada 2 minutos, esse app bloqueia seu celular enquanto trabalha. Se resistir, planta uma árvore virtual (e a versão paga planta uma real!).
Funciona melhor que café (quase).
7. Zapier (O Faz-Tudo Automático)
👉 Para que serve? Conectar apps e automatizar processos.
Exemplos do que ele faz sem você precisar clicar em nada:
- Salvar anexos de e-mails direto no Google Drive
- Mandar mensagens no WhatsApp quando alguém preenche um formulário
- Postar automaticamente no Instagram quando publicar no blog
Parece mágica, mas é tecnologia!
8. Loom (Grave Vídeos Rápidos sem Editar)
👉 Para que serve? Enviar explicações por vídeo em segundos.
Em vez de digitar um textão, grave um vídeo de 1 minuto mostrando:
- Feedback pra equipe
- Tutorial pra clientes
- Resposta rápida pra fornecedores
Economiza horas de e-mails!
9. Krisp (O App que Corta Barulho em Chamadas)
👉 Para que serve? Eliminar ruídos em reuniões online.
Se seus filhos, cachorro ou vizinho barulhento já te colocaram em saia justa em uma call, o Krisp corta TODOS os barulhos de fundo.
Parece que você está num estúdio profissional (mesmo de pijama)!
10. Habitica (Transforme Tarefas em Jogo)
👉 Para que serve? Gamificar sua produtividade.
Virou um RPG onde você ganha pontos por completar tarefas e perde vida por procrastinar.
Perfeito pra quem precisa de um empurrãozinho lúdico!
Escolha 2 ou 3 e Comece Hoje!
Você não precisa usar todos, mas experimente pelo menos 2 dessa lista e veja como seu dia fica mais leve.
